Kế toán bán hàng là một trong những hoạt động quan trọng và đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nhỏ. Có thể nói hoạt động bán hàng là hoạt động chiếm đến 70% hoạt động của doanh nghiệp SMEs.
Lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng để tự động hóa các hoạt động bán hàng như lập báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng, hàng trả lại, bảo hành, quản lý công nợ,… là cách để doanh nghiệp giảm 50% sai sót tài chính, và tăng 30% hiệu suất làm việc (theo khảo sát của McKinSey).
Dưới đây là 7 phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất:
1. Phần mềm kế toán bán hàng giúp gì cho doanh nghiệp?
Hoạt động kế toán bán hàng của doanh nghiệp là quá trình từ ghi nhận, theo dõi và quản lý các giao dịch hàng bán, doanh thu, công nợ, hàng tồn kho và các khoản chi phí liên quan.
Quy trình của kế toán bán hàng truyền thống được diễn ra như sau:
Tiếp nhận đơn hàng và xuất hóa đơn => Ghi nhận doanh thu và công nợ => Kiểm tra và điều chỉnh kho hàng => Tính toán lợi nhuận và lập báo cáo tài chính.
Hoạt động kế toán bán hàng theo cách thủ công gặp nhiều khó khăn như:
- Dễ sai sót khi nhập liệu, số lượng đơn hàng lớn thì rất mất thời gian (điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại).
- Dữ liệu giữa bộ phận kho, kế toán, bán hàng không đồng bộ với nhau mà lại phải nhập riêng lẻ, vừa mất thời gian và sai sót.
- Mất rất nhiều thời gian để có thể tổng hợp số liệu và làm báo cáo.
- Khó kiểm soát công nợ dễ gây thất thoát dòng tiền.
Phần mềm kế toán bán hàng là giải pháp giúp doanh nghiệp kết nối chặt chẽ giữa hoạt động bán hàng và kế toán, giúp tự động quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho và lập báo cáo tài chính.
2. Lợi ích của phần mềm kế toán bán hàng với doanh nghiệp và kế toán viên
Với việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng, chắc chắn các kế toán viên sẽ được hỗ trợ rất nhiều và doanh nghiệp cũng thu được lợi ích như:
- Tự động hóa quy trình nhập xuất hàng, ghi nhận doanh thu, hạch toán kế toán.
- Hạn chế nhầm lẫn doanh thu, công nợ, xuất hóa đơn do lỗi nhập liệu.
- Giúp kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp chính xác.
- Giúp tạo các báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, với góc nhìn tổng quan, chi tiết theo thời gian thực.
- Tích hợp với các hệ thống quản lý khách hàng (CRM), quản lý kho hàng, bán hàng đa kênh.
3. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm kế toán bán hàng?
Hoạt động bán hàng thì doanh nghiệp nào cũng có, phần mềm kế toán bán hàng không chỉ cần thiết với doanh nghiệp lớn mà còn đặc biệt có ích với cửa hàng bán lẻ, chuỗi kinh doanh F&B, doanh nghiệp thương mại, sản xuất và cả startup, SMEs.
- Với doanh nghiệp thương mại: cần phần mềm kế toán bán hàng để quản lý đơn hàng, công nợ, kho hàng lớn.
- Cửa hàng bán lẻ, chuỗi F&B có rất nhiều giao dịch nhỏ lẻ hàng ngày, số tiền ra vào cập nhật liên tục, quản lý hóa đơn, thu chi theo ca làm việc.
- Doanh nghiệp sản xuất sử dụng phần mềm kế toán bán hàng để kiểm soát giá vốn sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm.
4. Review 7 phần mềm kế toán bán hàng phổ biến nhất hiện nay
| Phần mềm kế toán bán hàng | Loại phần mềm kế toán | Mức giá | Dùng thử miễn phí |
| MISA SME | Phần mềm kế toán offline | – Phiên bản trả phí: 4.450.000 VNĐ đến 7.450.000 VNĐ/năm.
– Phiên bản trọn đời: Giá dao động từ 7.950.000 VNĐ đến 13.950.000 VNĐ |
Dùng thử miễn phí trong 15 ngày |
| MISA AMIS Kế Toán | Phần mềm kế toán online | Tính giá dạng trả phí theo năm với 6 gói có mức giá từ 2.950.000 đến 23.000.000 cho 1 – 10 người dùng. | Dùng thử miễn phí trong 15 ngày |
| Fast Accounting | Phần mềm kế toán đóng gói | – Chi phí phần mềm từ 5.900.000 VNĐ đến 11.900.000 VNĐ
– Chi phí cài đặt, đào tạo, tư vấn từ 2.950.00 VNĐ đến 4.450.000 VNĐ từ 4 đến 6 buổi hỗ trợ. |
Có cho dùng thử |
| VQSOFT | Phần mềm offline | Miễn phí | |
| VshopPlus | Phần mềm offline | Miễn phí | |
| iPOS Accounting | Phần mềm offline | Miễn phí (nhưng cần phải sử dụng các giải pháp của iPos) |
4.1. MISA SME
MISA SME là phần mềm kế toán thông dụng và phổ biến nhất hiện nay. Về hoạt động kế toán bán hàng, MISA SME được đánh giá rất cao vì khả năng đáp ứng các nghiệp vụ từ đơn giản đến chuyên sâu.
Điểm đặc biệt của MISA SME là phần mềm kế toán offline và có thể chi trả một lần duy nhất để dùng trọn đời. Với điểm này, các doanh nghiệp SMEs sẽ rất thích vì nó có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động kế toán nội bộ và lại có giá thành hợp lý.
Các tính năng nổi bật của phần mềm này gồm:
- Hỗ trợ tự động toàn bộ các hoạt động bán hàng từ lập báo giá, phiếu xuất/nhập kho, ghi nhận tự động các giao dịch tài chính.
- Có Dashboard thiết kế trực quan, dễ dàng sử dụng.
- Nhận và xuất được hóa đơn điện tử.
- Tự động lập báo cáo tài chính, các báo cáo doanh thu, chi phí,…
- Kết nối với ngân hàng trực tuyến.
4.2. MISA AMIS Kế Toán
MISA AMIS Kế Toán là phần mềm kế toán online của Misa (đơn vị tiên phong hàng đầu trong giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán).
Khác với MISA SME, MISA AMIS kế toán là phần mềm kế toán online và hoạt động trên nền tảng web hoặc mobile app. Do đó, chỉ cần có Internet là ta có thể sử dụng phần mềm này mọi lúc mọi nơi.
MISA AMIS kế toán cũng là phần mềm kế toán toàn diện để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đây là ứng cử viên số 1 cho các doanh nghiệp muốn tìm giải pháp phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp.
Với MISA AMIS, hoạt động bán hàng của doanh nghiệp sẽ được tối ưu bởi:
- Quản lý danh sách báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng đã gửi cho khách hàng.
- Phù hợp với nhiều hình thức bán hàng từ bán hàng trong nước, xuất/nhập khẩu, bán qua đại lý đúng giá,…
- Hỗ trợ tự động nhập liệu từ đơn đặt hàng, kể cả các đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử như shopee, tiktok,…
- Tự động định khoản, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng.
- Tính giá thành theo chính sách giá bán, chiết khấu cho từng khách hàng.
Đặc biệt, MISA AMIS kế toán là phần mềm kế toán đầu tiên tích hợp với AI để hỗ trợ người dùng trong việc quản trị, quản lý, phân tích. Các nhà quản trị có thể dễ dàng xem các báo cáo chi tiết, phân tích các xu hướng tài chính, kinh doanh.
Có thể nói rằng MISA AMIS kế toán là phần mềm kế toán toàn diện và mạnh mẽ nhất cho mọi doanh nghiệp hiện nay.
4.3. Fast Accounting
Fast Accounting là giải pháp phần mềm kế toán bán hàng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng là một sự lựa chọn tốt dành cho doanh nghiệp để thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng.
Hiện tại Fast Accounting có phiên bản 11 R09, và được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất. Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở khả năng quản trị và tính giá thành.
Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Fast Accounting như:
- Quản lý mua hàng, thanh toán chặt chẽ.
- Quản lý bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời.
- Đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp.
- Thông báo đa dạng, nhanh chóng.
- Theo dõi và quản lý TSCĐ, CCDC, bút toán khấu hao tự động.
4.4. VQSOFT
VQSOFT là phần mềm kế toán bán hàng miễn phí với khả năng đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản. Đây là phần mềm phù hợp với các cửa hàng, quán ăn nhỏ lẻ cần đến hoạt động kế toán bán hàng.
Các tính năng nổi bật của VQSOFT về hoạt động bán hàng như:
- Hỗ trợ tính giá thành theo phương thức sỉ và lẻ, giúp xác định giá cho từng loại đối tượng khách hàng.
- Có thể theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, định khoản kế toán tự động.
- Theo dõi được khoản nợ phải trả, phải thu, nợ khó đòi.
- Hỗ trợ quản lý thành viên, chương trình khuyến mại, giảm giá, tích lũy điểm.
Tuy nhiên, phải nhìn nhận rằng VQSOFT là phần mềm không tính phí nên các tính năng của nó không đủ đáp ứng được các nghiệp vụ chuyên sâu. Không thể kết nối hóa đơn điện tử, hỗ trợ kê khai thuế, hay quyết toán thuế. Đặc biệt vì là miễn phí nên sẽ không có sự hỗ trợ từ nhân viên chăm sóc khách hàng.
4.5. VshopPlus
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kinh doanh hiệu quả. Nổi bật với giao diện khá đơn giản và dễ sử dụng.
Điểm nổi bật của VshopPlus phải kể đến như:
- VshopPlus cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản, không giới hạn thời gian sử dụng, số lượng sản phẩm hay đơn hàng.
- Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cả với những người không có chuyên môn kế toán.
- Phần mềm tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau, cho phép tự định nghĩa và in ấn mã vạch.
- VshopPlus giúp quản lý thông tin khách hàng, theo dõi công nợ, lịch sử mua hàng, hỗ trợ xây dựng chương trình khuyến mãi và chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả.
Vshopplus có ưu điểm là đây là phần mềm miễn phí, nó có các tính năng cơ bản để đáp ứng nhu cầu, nên khá phù hợp với các cửa hàng nhỏ lẻ. Nhưng rõ ràng, khi hoạt động bán hàng và kế toán chuyên sâu hơn thì VshopPlus không có đủ tính năng để đáp ứng.
4.6. IPos Accounting
IPos Accounting là phần mềm kế toán bán hàng chuyên biệt dành cho ngành F&B để hỗ trợ các quán cà phê, nhà hàng, trà sữa và mô hình kinh doanh ẩm thực trong việc quản lý tài chính và nguyên vật liệu hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Ipos Accounting gồm:
- Cho phép quản lý được định mức nguyên vật liệu.
- Kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng (POS), tự động ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá, phí dịch vụ và thuế theo quy định kế toán hiện hành, giúp kế toán viên giảm bớt công việc nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót.
- Cung cấp các báo cáo doanh thu, chi phí, xuất nhập tồn kho chi tiết.
- Theo dõi chặt chẽ nguyên liệu được nhập vào, sử dụng, hỏng hủy, giúp giảm thiểu hao phí.
4.7. Odoo Accounting
Odoo Accounting là một phân hệ trong giải pháp hệ thống ERP, cung cấp giải pháp kế toán toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
Một số tính năng nổi bật của Odoo Accounting gồm:
- Hỗ trợ kế toán đa tiền tệ, cho phép ghi nhận bút toán bằng đồng tiền hạch toán và đồng tiền quy đổi, với tỷ giá được cập nhật hàng ngày, tự động tính chênh lệch tỷ giá.
- Có thể theo dõi và đánh giá chi tiết mức độ lời lỗ theo từng chi nhánh, cửa hàng hoặc đại lý.
- Tích hợp toàn diện với hệ thống giải pháp phần mềm ERP của Odoo.
Kết luận:
Trên đây là đánh giá về 7 phần mềm kế toán bán hàng thông dụng và đáng dùng nhất hiện nay. Căn cứ vào từng nhu cầu, quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp, mong rằng các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình!
