80% doanh nghiệp thất bại trong 5 năm đầu hoạt động, và một trong những nguyên nhân chính là quản lý tài chính kém hiệu quả (theo CB Insights). Quản lý dòng tiền lỏng lẻo, chi phí không tối ưu, báo cáo tài chính không minh bạch – Tất cả đều có thể đẩy doanh nghiệp vào tình trạng thua lỗ hoặc phá sản.
Quản lý tài chính không phải lựa chọn mà là sự bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động và phát triển. Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý tài chính.
Dưới đây là 5 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất dành cho doanh nghiệp:
1. Hiểu đúng về phần mềm quản lý tài chính
1.1. Phần mềm quản lý tài chính là gì?
Phần mềm quản lý tài chính là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động theo dõi, phân tích, và tối ưu hoạt động tài chính từ quản lý thu chi, kiểm soát dòng tiền, lập báo cáo tài chính và tích hợp ngân hàng, kế toán.
Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, từ đó nhà quản trị, giám đốc tài chính có thể ra quyết định chính xác và nhanh chóng.
1.2. So sánh quản lý tài chính truyền thống với quản lý bằng phần mềm
Trước đây, việc quản lý tài chính của doanh nghiệp đều thường sử dụng Excel, kết hợp với ghi sổ sách. Phương pháp này có nhiều điểm hạn chế như:
- Tốn nhiều thời gian, dễ sai sót.
- Khó kiểm soát dòng tiền.
- Dữ liệu rời rạc, không thể theo dõi được xu hướng tài chính trong dài hạn.
- Khó xử lý khi dữ liệu lớn.
- Báo cáo tài chính chậm trễ, thiếu chính xác.
- Dễ xảy ra rủi ro về gian lận trong quản lý tài chính.
Để hạn chế các nhược điểm trên, doanh nghiệp quản lý tài chính bằng phần mềm với khả năng tự động hóa, tích hợp ngân hàng, phần mềm kế toán, AI phân tích.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính
Ứng dụng phần mềm trong quản lý tài chính sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi ích từ kiểm soát dòng tiền, tối ưu chi phí, và hỗ trợ quyết định tài chính:
- Kiểm soát dòng tiền chính xác bằng tự động cập nhật thu chi, giao dịch tài chính, phân tích và dự báo xu hướng tài chính nhanh chóng.
- Tối ưu chi phí bằng cách tách bạch chi phí giữa các phòng ban, xác định các khoản chi không hợp lý, đề xuất cắt giảm các chi phí không cần thiết.
- Tự động hóa quy trình kế toán bằng kết nối phần mềm kế toán, hóa đơn, ngân hàng, xuất báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn kế toán VAS, IFRS, US GAAP.
- Tuân thủ pháp lý và tối ưu thuế bằng cách tuân thủ luật kế toán và thuế, tự động kê khai thuế, lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định.
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính bằng phân tích và dự báo AI, xu hướng tài chính.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp “vừa túi tiền – đáp ứng nhu cầu”
Quản lý tài chính rất quan trọng, do đó, để lựa chọn phần mềm quản lý tài chính càng quan trọng. Với nhà quản trị, phần mềm phải giải được bài toán tài chính cho doanh nghiệp, bên cạnh đó phải vừa “túi tiền”.
Dưới đây là các tiêu chí giúp nhà quản trị cân nhắc ra quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp:
- Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng (phải dễ thao tác với cả người không chuyên tài chính, có video hướng dẫn, training).
- Phần mềm phải tích hợp được với hệ thống thanh toán và ngân hàng.
- Phần mềm cần có bảo mật cao vì dữ liệu tài chính là thông tin nhạy cảm, nếu bị lỗ sẽ rất nghiêm trọng.
- Hỗ trợ được báo cáo tài chính chi tiết và có thể tùy chỉnh linh hoạt.
- Dễ dàng mở rộng nếu nhu cầu doanh nghiệp tăng cao.
- Chi phí sử dụng phần mềm hợp lý và có bản dùng thử miễn phí.
4. Top 5 phần mềm quản lý tài chính tốt nhất hiện nay
4.1. MISA AMIS Tài chính – Kế toán
MISA AMIS Tài chính – Kế Toán là một hệ thống phần mềm toàn diện cho hệ thống tài chính của doanh nghiệp với quy mô vừa đến lớn. Đây là một trong những giải pháp quản lý tài chính hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi MISA (đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ và có 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính).
Giải pháp MISA AMIS Tài Chính – Kế Toán tích hợp đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán một cách toàn diện từ theo dõi thu chi, quản lý công nợ, đến báo cáo tài chính. Đặc biệt phần mềm có khả năng kết nối với ngân hàng, phần mềm kế toán và hệ sinh thái các phần mềm doanh nghiệp như phần mềm nhân sự, phần mềm ERP, phần mềm CRM,…
Điểm nổi bật của giải pháp MISA AMIS Tài Chính – Kế Toán nằm ở sự chuyên sâu về nghiệp vụ tài chính, kế toán được hoàn thiện qua hàng chục năm. Do đó, chắc chắn phần mềm này sẽ đáp ứng tốt bất kỳ các nghiệp vụ phát sinh về tài chính nào cho doanh nghiệp.
4.2. Fast Financial
Fast Financial là giải pháp kế toán tài chính được phát triển bởi công ty cổ phần quản lý doanh nghiệp Fast. Phần mềm này được tạo ra để giải quyết bài toán quản trị tài chính cho các doanh nghiệp vừa.
Điểm mạnh của Fast Financial là khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch, cho phép đơn vị hoạt động ở nhiều đơn vị, địa điểm khác nhau truy cập từ xa qua Internet vào cơ sở dữ liệu chung.
Một vài tính năng hay ở Fast Financial kế đến như:
- Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và thuế hiện hành.
- Quản lý dữ liệu của các đơn vị thành viên.
- Công cụ phân tích số liệu kinh doanh nhiều chiều.
- Quản lý đa tiền tệ, song tệ.
- Có hệ sinh thái phần mềm cho doanh nghiệp.
4.3. SAP Business One
SAP Business One (SAP B1) là giải pháp quản trị doanh nghiệp tích hợp (ERP), trong đó có phân nhánh quản lý tài chính, kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Do đó, phần mềm này cung cấp một hệ thống giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp nhỏ cần mà không đòi hỏi hệ thống tài chính phức tạp.
Với các doanh nghiệp nhỏ, SAP B1 sẽ giải quyết được:
- Quản lý tài chính kế toán toàn diện từ: các hoạt động kế toán, quản lý tài chính và báo cáo tài chính đơn giản.
- Tích hợp thêm các phân hệ quản lý khác nhau như CRM, mua hàng, tồn kho,…
- Dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh linh hoạt.
- Có công cụ báo cáo chi tiết.
4.4. Odoo Accounting
Odoo Accounting là phân hệ trong bộ giải pháp ERP của Odoo cho doanh nghiệp. Module này cung cấp công cụ quản lý tài chính, kế toán tài chính toàn diện cho doanh nghiệp. Nó giúp hỗ trợ từ các nghiệp vụ kế toán cơ bản đến nâng cao, theo dõi, thống kê báo cáo tài chính minh bạch.
Một số tính năng nổi bật của Odoo Accounting như:
- Quản lý sổ sách kế toán thông minh.
- Tích hợp với các module khác trong Odoo ERP như phân hệ như bán hàng, CRM, quản lý dự án, HRM.
- Theo dõi thu chi minh bạch.
- Báo cáo tài chính chi tiết và tùy chỉnh.
- Tích hợp đa dạng ngân hàng.
4.5. Zoho Books
Zoho Books là một sự lựa chọn thêm nữa dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Với doanh nghiệp SMEs họ không có hệ thống tài chính quá phức tạp, nhưng họ vẫn muốn quản trị tài chính hiệu quả.
Phần mềm Zoho Books hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi thu chi, quản lý hóa đơn, kiểm soát hàng tồn kho và lập báo cáo tài chính chi tiết.
Các tính năng đáng chú ý của Zoho Books gồm:
- Quản lý thu chi và hóa đơn.
- Tích hợp ngân hàng và tự động hóa.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Báo cáo tài chính chi tiết.
- Tích hợp với các phần mềm khác cùng hệ sinh thái như Zoho CRM hoặc bên thứ ba.
- Có thể truy cập di động.
5. Doanh nghiệp có nên đầu tư phần mềm quản lý tài chính không?
Việc quản lý tài chính ở bất kỳ doanh nghiệp nào đều có, nhưng không phải lúc nào doanh nghiệp cũng nhận ra mình cần sử dụng đến phần mềm quản lý tài chính. Đặc biệt các doanh nghiệp nhỏ, startup thì sẽ thường sử dụng cách truyền thống.
Vậy khi nào doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm quản lý tài chính? Câu trả lời là khi doanh nghiệp đạt ngưỡng và phát sinh nhu cầu.
Dưới đây là 3 tình huống phổ biến khiến doanh nghiệp nhận ra cần phần mềm quản lý tài chính:
- Tình huống 1: Công ty gặp khó khăn trong kiểm soát dòng tiền → Cần phần mềm để minh bạch tài chính.
- Tình huống 2: Kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo → Cần phần mềm để tự động hóa.
- Tình huống 3: Doanh nghiệp mở rộng quy mô → Cần phần mềm giúp quản lý tài chính đa chi nhánh.
Kết Luận:
Quản lý tài chính là chìa khóa sống còn của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang khó khăn trong kiểm soát dòng tiền, mất nhiều thời gian làm báo cáo hay mở rộng quy mô nhưng chưa có hệ thống tài chính hiệu quả, vậy thì hãy lựa chọn và đầu tư vào một phần mềm quản lý tài chính.
Đừng để tài chính trở thành điểm nghẽn cản trở sự phát triển – hãy lựa chọn giải pháp phù hợp ngay hôm nay để doanh nghiệp vận hành trơn tru và tăng trưởng bền vững!
