Đôi khi bạn sẽ phải liên tục thay đổi số liệu trong bảng tính Excel để đáp ứng nhu cầu công việc. Tuy nhiên, với hàng trăm hàng nghìn dữ liệu, bạn sẽ phải tìm kiếm và thay thế như thế nào? Lúc này, công cụ Find sẽ giúp bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Find để tìm kiếm trong Excel.
Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình dưới.
Như các bạn thấy, bảng dữ liệu trong hình là rất lớn. Tìm kiếm thủ công bằng mắt sẽ rất tốn thời gian và công sức. Để sử dụng công cụ Find để tìm kiếm, các bạn hãy làm theo các bước sau đây
Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Để tìm kiếm trên toàn bộ tập tin, nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trên trang hoạt động.
Sau đó bạn mở hộp thoại Find and Replace bằng cách chọn thẻ Home. Tại mục Editing các bạn chọn biểu tượng kính lúp của Find & Select => Find…. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Find and Replace hiện ra.
Bạn gõ thứ mà bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Sau đó chọn Find Next để tìm kiếm lần lượt từng kết quả hoặc Find All để tìm kiếm tất cả.
Nếu bạn chọn Find Next, Excel sẽ chọn giá trị tìm kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, nhấn chuột lần thứ hai sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ hai và cứ lần lượt như vậy.
Nếu bạn chọn Find All, Excel sẽ mở ra một danh sách liệt kê tất cả các lần xuất hiện của giá trị tìm kiếm, và bạn có thể nhấn chuột chọn bất kỳ mục nào trong danh sách để điều hướng đến ô tương ứng.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa cách tìm kiếm của mình bằng cách nhấn vào Options ở góc phải hộp thoại Find & Replace.
- Để tìm kiếm giá trị cụ thể trong bảng tính hiện tại hoặc toàn bộ tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.
- Chọn By Rows trong Search để tìm kiếm từ trái sang phải. Chọn By Columns để tìm kiếm từ trên xuống dưới
- Để tìm kiếm một số kiểu dữ liệu nhất định, chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.
- Trong trường hợp tìm kiếm chính xác chữ in hoa – chữ in thường, đánh dấu chọn Match case check.
- Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã gõ vào Find what, đánh dấu chọn Match entire cell contents.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Find để tìm kiếm trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách sử dụng hàm INDEX để tham chiếu trong Excel
