Hàng tháng, kế toán luôn phải ngập đầu trong hàng trăm ngàn công việc bộn bề bởi tính chất đặc thù của vị trí này. Vì vậy, để giảm bớt lo toan cho kế toán, bài viết dưới đây sẽ điểm lại những công việc quan trọng mà kế toán cần phải hoàn thành trong tháng 3 năm 2020.
1. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong tháng 2/2020
Công việc này áp dụng với những doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc đang sử dụng hóa đơn tự in mà bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế hay gian lận về thuế. Những doanh nghiệp này cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của mình với cơ quan Thuế muộn nhất vào ngày 20/03/2020. Điều này được quy định chi tết tại điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC và mục 10 Công văn 1839/TCT-CS.
Lưu ý: Trong khoảng thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng. Ngay khi thời hạn này kết thúc, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng như kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp. Việc này nhằm để thông báo cho doanh nghiệp chuẩn bị chuyển sang báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Nếu chưa nhận được thông báo của cơ quan thuế thì doanh nghiệp tiếp tục thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo từng tháng như trước.
2. Nộp tờ khai thuế GTGT
Căn cứ vào điều 10 và điều 11 của Thông tư 156/2013/TT-BTC thì những doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề lớn hơn 50 tỷ đồng sẽ phải nộp tờ khai thuế GTGT theo từng tháng. Hạn cuối cùng để nộp tờ khai này là ngày 20 của tháng liền kề sau đó. Có nghĩa là đến ngày 20/03/2020, các doanh nghiệp nêu trên bắt buộc phải hoàn thành việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 02/2020.
3. Nộp tờ khai thuế TNCN
Muộn nhất là ngày 20/03/2020, các doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng mà khấu trừ thuế TNCN trong tháng 2 sẽ phải hoàn thiện việc nộp tờ khai thuế TNCN với Tổng cục Thuế, cụ thể là nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Điều này đã được quy định cụ thể tại điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Theo đó, nếu doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN trong tháng này thì sẽ không cần nộp tờ khai thuế của tháng 2/2020.
4. Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2019
Theo điều 10 và điều 8 của Thông tư 156/2013/TT-BTC thì 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính là hạn cuối cùng để doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm. Như vậy, ngày 30/03/2020 là ngày cuối cùng cho các kế toán hoàn thành toàn bộ thủ tục quyết toán thuế thuế TNDN với cơ quan Thuế. Nếu nộp muộn hơn thời hạn này doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật.
5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT và BHTN
Theo điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH, ngày cuối cùng của tháng 3 (31/03/2020) là hạn cuối cùng để doanh nghiệp trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 3 cho NLĐ trên quỹ tiền lương tháng của NLĐ.
Ngoài ra, tiền trích từ lương tháng của NLĐ để đóng bảo hiểm cần được chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc nộp vào kho bạc nhà nước.
6. Nộp kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là một khoản mà doanh nghiệp nào cũng phải nộp dù có hay chưa có tổ chức Công đoàn. Theo điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP thì mức đóng kinh phí công đoàn với mỗi doanh nghiệp là 2% trên tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Cũng theo Nghị định này thì ngày 31/03/2020 cũng là hạn cuối cùng để doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp mức phí này. Địa điểm nộp kinh phí công đoàn là tại Phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận/huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
Như vậy, trong tháng 3/2020 kế toán cần hoàn thành đúng hạn những công việc quan trọng nêu trên để tránh gặp rắc rối với cơ quan Thuế và không phải mất tiền nộp phạt.
Xem thêm:
Kế toán cần làm những công việc gì trong quý I năm 2020?
Infographic: Những đối tượng không cần làm quyết toán thuế TNCN năm 2020
Doanh nghiệp mới thành lập: Kế toán tiền lương cần làm những gì?
