Hàm REPLACE được sử dụng trong Excel để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác. Ví dụ bạn cần thay thế một đoạn văn bản cũ, chèn thêm văn bản mới vào giữa hay thay thế vào vị trí xuất hiện của văn bản thì hàm REPLACE sẽ giúp bạn làm điều đó. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel.
1. Cấu trúc hàm REPLACE
Cú pháp hàm: =REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)
Trong đó:
- Old_text: đối số bắt buộc, là văn bản hoặc tham chiếu đến một văn bản mà bạn muốn thay thế ký tự trong đó.
- Start_num: đối số bắt buộc, là vị trí ký tự đầu tiên trong old_text mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.
- Num_chars: đối số bắt buộc, là số lượng ký tự trong old_text mà bạn muốn thay thế.
- New_text: đối số bắt buộc, là văn bản sẽ thay thế cho old_text. Nếu viết thẳng new_text vào hàm thì cần để trong dấu nháy kép””.
Lưu ý:
- Nếu đối số start_num hoặc num_chars là số âm hoặc không phải số, hàm Replace trả kết quả lỗi #VALUE!.
- Hàm REPLACE luôn trả kết quả là chuỗi văn bản chứ không phải số. Bởi vì đó là một giá trị văn bản nên không thể sử dụng trong các phép tính trừ khi bạn chuyển nó trở lại số, ví dụ nhân với 1.
2. Cách sử dụng hàm REPLACE
Ví dụ ta cần thay thế các văn bản theo các yêu cầu như sau:
- Thay thế Bia loa thành Bia lon
- Thay thế Nước khoáng thành Nước tinh khiết
- Thay thế Năm 2019 thành Năm 2020
- Thay thế 0981421689 thành 0981.421.689
Áp dụng cấu trúc hàm như trên, ta có công thức để thay thế Bia loa thành Bia lon như sau:
=REPLACE(A3;7;1;”n”)
Ta có công thức để thay thế Nước khoáng thành Nước tinh khiết như sau:
=REPLACE(A4;6;6;”tinh khiết”)
Ta có công thức để thay thế Năm 2019 thành Năm 2020 như sau:
=REPLACE(A5;7;2;20)
Để thay thế 0981421689 thành 0981.421.689, ta có công thức dùng 2 hàm REPLACE liên tiếp nhau như sau:
=REPLACE(REPLACE(A6;5;0;”.”);9;0;”.”)
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách sử dụng hàm DATE và cách kết hợp với các hàm khác trong Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm POWER để tính lũy thừa trong Excel
Cách sử dụng các hàm HOUR, MINUTE, SECOND để tách giờ, phút, giây
