Quyết toán Thuế được xem như một công việc quan trọng ở trong các doanh nghiệp. Nó quyết định nhiều đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy nên khi chuẩn bị quyết toán Thuế, kế toán viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các chứng từ quan trọng.
Chuẩn bị quyết toán Thuế cần có Báo cáo hàng năm
Đối với các bản Báo cáo năm, kế toán cần phải chuẩn bị các loại Báo cáo như sau:
- Báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp của năm
- Bản quyết toán Thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp
- Bản quyết toán Thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm
- Tờ khai Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.
Chuẩn bị hóa đơn chứng từ để quyết toán Thuế
Đối với các khoản hóa đơn, chứng từ, kế toán viên cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để quyết toán Thuế. Bao gồm:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp theo tháng, theo quý và năm
- Các giấy tờ liên quan đến hồ sơ đặt in hóa đơn, bao gồm hợp đồng đặt in hóa đơn, hóa đơn mẫu và biên bản thanh lý hóa đơn.
- Bản thông báo phát hành hóa đơn, sắp xếp thông báo theo ngày, tháng, năm
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin ở trên hóa đơn gốc. Kiểm tra về chữ ký, dấu ở trên hóa đơn và kiểm tra các liên hoá đơn xem có đầy đủ không.
- Đối với bảng kê khai khách lẻ, kế toán viên sẽ kẹp đằng sau mỗi hóa đơn.
- Biên bản về việc hủy hóa đơn.
Đối với sổ sách khi chuẩn bị quyết toán Thuế
Sổ sách cũng là một trong những yếu tố quan trọng, liên quan đến việc quyết toán Thuế trong doanh nghiệp. Đối với sổ sách, bạn cần phải chuẩn bị như sau:
- Những mẫu sổ cái được lưu bằng file mềm, kế toán sẽ in toàn bộ những sổ cái này.
- In những sổ sách liên quan đến quá trình quyết toán Thuế.
- In những bản Báo cáo chi tiết của doanh nghiệp. Như báo cáo về tài sản cố định, Báo cáo về tình hình hàng tồn kho..
- In bảng phân bổ công cụ dụng cụ của doanh nghiệp
- In bảng trích khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp
Những tài liệu liên quan đến dòng tiền
Tài liệu liên quan đến dòng tiền cũng rất quan trọng đối với quá trình quyết toán Thuế ở trong doanh nghiệp. Các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị như sau:
- Báo cáo hàng tồn quỹ của doanh nghiệp qua các năm
- Báo cáo chi tiết về tiền gửi trong ngân hàng
- Bản kê khai những khoản công nợ phải thu đối với bên khách hàng
- Bản kê khai những khoản công nợ phải trả đối với bên đối tác
Giấy tờ liên quan đến tiền lương khi quyết toán Thuế
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ quyết toán Thuế, chắc chắn không thể thiếu được những giấy tờ liên quan đến mảng tiền lương của doanh nghiệp. Đối với các khoản hồ sơ liên quan đến tiền lương, sẽ bao gồm những hồ sơ như sau:
- Chuẩn bị hợp đồng lao động của những người lao động làm việc dưới 3 tháng. Hợp đồng lao động đối với những người lao động làm việc dài hạn và có đóng bảo hiểm
- Các văn bản quyết định về vấn đề tăng lương hay vấn đề phụ cấp ăn trưa trong công ty
- Bảng kê khai chi phí tiền trang phục làm việc cho công nhân viên trong công ty
- Bản đăng ký giảm trừ gia cảnh của người lao động
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho người lao động
- Bảng chấm công hàng tháng trong doanh nghiệp
- Bảng tính lương hàng tháng ở trong các doanh nghiệp
- Bảng kê khai những khoản chi tiền lương và chi tiền thưởng cho người lao động.
Hồ sơ liên quan đến hợp đồng mua bán
Đối với những bản hợp đồng mua bán, cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ như sau:
- Hợp đồng của các nghiệp vụ kinh tế mua vào hoặc bán ra
- Hợp đồng thuê trụ sở làm việc, hợp đồng thu nhà và các loại giấy tờ liên quan đến việc thuê nhà
- Hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu của doanh nghiệp
- Các tờ khai hải quan trong doanh nghiệp. Sẽ sắp xếp nhưng tờ khai này theo hàng tháng và chuẩn bị một số giấy tờ liên quan.
Xem thêm:
