Đã có rất nhiều các công ty, các doanh nghiệp vô tình hoặc cố ý dùng hóa đơn bất hợp pháp. Và không ít những trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn. Cả hai khái niệm này đều khác nhau và kế toán viên đều không nên mắc phải. Bởi vì khi vi phạm thì chắc chắn là doanh nghiệp sẽ phải chịu một số những hình phạt.
Bản chất của sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
Để có thể phân biệt được hai khái niệm này thì đầu tiên ta sẽ tìm hiểu về bản chất của việc dùng hóa đơn bất hợp pháp. Việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là khi doanh nghiệp sử dụng các loại hóa đơn chưa được phép sử dụng. Những hóa đơn đã hết hạn sử dụng hoặc là những hóa đơn giả.
- Hóa đơn giả là một loại hóa đơn được đặt in từ một doanh nghiệp, cơ sở nào đó. Mà mẫu hóa đơn đó lại có mẫu mã và số hiệu trùng với hóa đơn thật.
- Hóa đơn hết hạn sử dụng là hóa đơn vẫn cố sử dụng khi đã hết hạn
- Hóa đơn chưa được phép sử dụng là những loại hóa đơn đưa vào sử dụng khi chưa có thông báo sử dụng hóa đơn.
Bản chất của dùng bất hợp pháp hóa đơn
Có rất nhiều hành vi sẽ được quy vào việc dùng bất hợp pháp hóa đơn. Kế toán viên có thể tham khảo một số những biểu hiệu dưới đây về việ sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.
- Cố tình lập khống hóa đơn, không đúng với sự thật.
- Cho hóa đơn hoặc là tiến hành bán hóa đơn cho các đơn vị khác bán hàng
- Cho hóa đơn hoặc là bán hóa đơn cho các doanh nghiệp, dịch vụ khác để quyết toán thuế, khai thuế hoặc là lập Báo cáo tài chính.
- Trong nội dung của hóa đơn không được ghi đầy đủ những nội dung bắt buộc như trong Luật
- Nội dung giữa các liên của hóa đơn bị sai lệch và không được trùng khớp với nhau.
- Sử dụng hóa đơn của nghiệp vụ kinh tế, tài chính này để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế, tài chính khác.
Đây là một số những trường hợp quy định về việc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn ở trong các doanh nghiệp. Kế toán viên cần phải tham khảo để tránh việc mắc phải.
Các trường hợp cụ thể về việc dùng bất hợp pháp hóa đơn
- Nội dung trong hóa đơn không trung thực. Có thể là không có thực một phần hoặc là không có thực toàn bộ.
- Sử dụng hóa đơn cho các mục đích xấu như là để gian lận thuế. Trong một số những trường hợp còn sử dụng để không kê khai nộp thuế.
- Sử dụng những hóa đơn có sự chênh lệch lớn về giá trị của hàng hóa và dịch vụ.
- Cố tình sử dụng những hóa đơn mà trước đó đã bị kết luận là hóa đơn bất hợp pháp và không được dùng.
Mức xử phạt khi dùng hóa đơn bất hợp pháp và dùng bất hợp pháp hóa đơn
Khi mà bạn bị mắc phải một trong hai lỗi này thì chắc chắn là bạn sẽ bị xử phạt theo pháp luật. Theo điều 11 và 12, Thông tư 10/2014/TT-BTC đã quy định về mức độ xử phạt:
- Đối với những hóa đơn mà lập, nhưng không có đầy đủ nội dung theo như quy định thì sẽ bị phạt cảnh cáo. Trong đó các nộp dung không có ảnh hưởng quá nhiều đến tiến độ công việc. Trừ những trường hợp mà hóa đơn đươc yêu cầu là không cần lập đầy đủ.
- Còn đối với những trường hợp mà doanh nghiệp lập hóa đơn không có đầy đủ nộp dung. Nhưng sau đó tự phát hiện ra trước, tự giác sửa đổi và thay hóa đơn mới thì sẽ không bị xử phạt.
- Phạt hành chính từ 200.000 đến 1.000.000 đồng đối với các hành vi lập không đầy đủ nộp dung trong hóa đơn theo quy định. Trừ những trường hợp mà được cho phép lập không đầy đủ.
- Phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với những hành vi dùng hóa đơn bất hợp pháp. Và hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn cũng có mức xử phạt như vậy.
Mức xử phạt hành chính rất lớn nên kế toán viên cần phải cân nhắc kĩ lưỡng và cẩn thận hơn trong việc sử dụng hóa đơn.
Xem thêm:
CEO đánh giá năng lực nhân viên dựa trên các tiêu chí sau
Công ty mới thành lập – Kế toán viên cần phải làm những công việc gì?
Tuyệt chiêu giữ chân khách hàng mà Giám đốc Marketing cần biết
