Khi hai bên phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa lẫn nhau thì kế toán thường lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ nợ cho nhau. Ketoan.vn xin cung cấp mẫu biên bản bù trừ công nợ mới nhất tại bài viết dưới đây.
Bù trừ công nợ là gì?
Bù trừ công nợ là một phương thức thanh toán thường gặp. Nó phát sinh khi hai đơn vị giao dịch, mua bán, cung cấp hàng hóa lẫn nhau. Khi đó mỗi bên vừa là người mua và đồng thời cũng là người bán. Kế toán thường lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ nợ cho nhau.
Tải về Mẫu biên bản bù trừ công nợ mới nhất
Bạn đọc tải về TẠI ĐÂY.
Bù trừ công nợ có được khấu trừ thuế GTGT hay không?
Căn cứ pháp lý
Khoản 4, Điều 15, Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định như sau:
“Các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt khác để khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm:
a)Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào với hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng. Trường hợp bù trừ công nợ qua bên thứ ba phải có biên bản bù trừ công nợ của 3 bên làm căn cứ khấu trừ thuế.
b) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức bù trừ công nợ như vay, mượn tiền; cấn trừ công nợ qua người thứ ba mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có hợp đồng vay, mượn tiền dưới hình thức văn bản được lập trước đó và có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của bên cho vay sang tài khoản của bên đi vay đối với khoản vay bằng tiền bao gồm cả trường hợp bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với khoản tiền mà người bán hỗ trợ cho người mua hoặc nhờ người mua chi hộ.”
Thanh toán bù trừ công nợ được phép khấu trừ thuế khi có đủ các chứng từ nhất định
Như vậy, thanh toán bù trừ công nợ được phép khấu trừ thuế khi có đủ các chứng từ nhất định. Cụ thể, các bên cần chuẩn bị:
– Hợp đồng mua bán.
– Biên bản bù trừ công nợ 2 bên. Biên bản có xác nhận của 2 bên. Nếu bù trừ công nợ qua bên thứ 3 thì phải có biên bản bù trừ công nợ của 3 bên.
– Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của 2 bên.
– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng.
Hồ sơ thanh toán bù trừ công nợ
Hồ sơ thanh toán bù trừ công nợ gồm những chứng từ sau:
– Bảng công nợ chi tiết đã thanh toán và còn nợ của khách hàng.
– Hợp đồng kinh tế (có ghi rõ phương thức thanh toán).
– Thanh lý hợp đồng.
– Biên bản giao hàng hay nghiệm thu, xuất kho.
– Bản đối chiếu công nợ có ký tá xác nhận của hai bên.
– Các chứng từ đã từng thanh toán: phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có …
– Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường.
– Biên bản bù trừ công nợ (có xác nhận của hai bên).
– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (nếu có) đối với phần chênh lệch sau khi bù trừ công nợ.
Hạch toán bù trừ công nợ
Hạch toán hàng hóa, dịch vụ bán ra
Nợ TK 131
Nợ TK 632
Có TK 511, 33311
Có TK 152, 154, 155, 156
Hạch toán hàng hóa, dịch vụ mua vào
Nợ TK 152, 153, 156, 241, 242…
Nợ TK 1331
Có TK 331
Hạch toán bù trừ công nợ
Nợ TK 331
Có TK 131
Trên đây Ketoan.vn đã cung cấp cho bạn đọc Mẫu biên bản bù trừ công nợ mới nhất. Ngoài ra bài viết còn có các thông tin hữu ích khác về thanh toán bù trừ công nợ. Kế toán của doanh nghiệp đang phát sinh nghiệp vụ này cần chú ý. Nó sẽ giúp cho kế toán có thể chủ động hơn trong công việc của mình. Chúc các bạn thành công.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kế toán nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu như: Quản lý chặt chẽ công nợ phải trả theo từng hoá đơn, nhà cung cấp, nhóm nhà cung cấp; quản lý được công nợ phải trả theo từng nhân viên mua hàng, theo từng công trình, hợp đồng.
Để tìm hiểu thêm về nghiệp vụ quản lý công nợ trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, anh chị vui lòng click xem tại đây:
Xem thêm:
Những lưu ý quan trọng về các khoản thu hộ, chi hộ kế toán nên nằm lòng
Hàng bán bị trả lại, kế toán phải hạch toán như thế nào?
Thuế tài nguyên là gì? Ai phải nộp thuế tài nguyên?
Quy định về mức phạt hành vi trốn thuế, gian lận thuế của doanh nghiệp
