Đối với bất cứ ngành nghề nào cũng đều cần có bộ phận kế toán. Khi nói đến ngành Du lịch cũng vậy, cũng sẽ có bộ phận kế toán như bình thường. Thường thì bạn sẽ nghe đến người ta nhắc nhiều về Hướng dẫn viên du lịch chứ ít nghe đến Kế toán ngành du lịch. Vậy thì bạn đã biết Kế toán ngành du lịch có những nhiệm vụ gì chưa?
Kế toán ngành du lịch làm các công việc liên quan đến kế toán lữ hành
Đối với những công ty du lịch thì kế toán viên cũng sẽ có rất nhiều các công việc phải làm. Kế toán viên sẽ là người phải làm các công việc liên quan đến lữ hành của công ty. Một số các công việc như sau:
- Lên sẵn các tour du lịch cho khách hàng, gửi những tour du lịch này đến cho Hướng dẫn viên du lịch.
- Lên danh sách toàn bộ những khách du lịch của công ty.
- Kế toán viên sẽ dự trù kinh phí, lên toàn bộ kế hoạch chi trả cho các tour du lịch của công ty.
- Nếu như doanh nghiệp có các nhà cung cấp thêm dịch vụ thì kế toán viên sẽ liên lạc. Để chủ động trong việc sử dụng dịch vụ của đối tác.
- Kế toán viên sẽ là người chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện quản lý các tour du lịch của công ty.
Bạn cần phải làm công việc kế toán du lịch
Các công việc chính của kế toán du lịch như sau:
- Kiểm kê, ghi chép toàn bộ những thu nhập chính đầu vào từ những tour du lịch của công ty.
- Theo dõi, ghi chép những mức chi phí của từng khách du lịch trong tour của công ty.
- Kế toán viên cần phải tách biệt cả hai tour du lịch là trong nước và ở nước ngoài.
- Cần phải kiểm soát, ghi chép kĩ về những khoản chi tiêu đầu ra cho tour du lịch.
- Đối với những tour du lịch nước ngoài thì kế toán viên cần phải xác định được luôn thuế GTGt của tour đó.
- Kế toán viên sẽ là người có nhiệm vụ cân đối các mức chi phí. Cụ thể là bạn sẽ cân đối giữa mức chi phí của doanh thu bán ra và mức chi phí trong hóa đơn.
- Đợi đến khi có một tour du lịch kết thúc, kế toán viên sẽ là người thực hiệi quyết toán toàn bộ chi phí của tour đó.
Tất cả các công việc này của kế toán viên đều đỏi hỏi sự cẩn thận trong công việc. Bởi vì trong quá trình làm việc sẽ rất dễ bị xảy ra sai sót.
Lập và quản trị Báo cáo tài chính khi làm kế toán ngành du lịch
Có thể nói rằng lập Báo cáo tài chính đã trở thành công việc vô cùng quen thuộc của kế toán. Và khi bạn làm Kế toán du lịch thì nhiệm vụ của bạn là cũng cần phải lập báo cáo. Một số các loại báo cáo mà bạn cần phải làm trong công việc của mình như sau:
- Lập báo cáo tính toàn bộ những chi phí trong các tour du lịch trong và ngoài nước.
- Lập Báo cáo để phản ánh tình hình kết quả của các tour du lịch. Bên cạnh đó thì sẽ có nêu thêm hiệu quả của tour du lịch đó như thế nào, tốt hay xấu.
- Lập Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp là điều không thể thiếu của kế toán viên.
- Lập báo cáo Thuế cho công ty. Đối với những công ty du lịch thi cần phải lập báo cáo Thuế TNCN và thuế TNDN.
Tổ chức tour du lịch cho công ty
Một kế toán trong công ty du lịch thì chắc chắn là không thể bỏ qua quy trình tổ chức tour du lịch cho công ty. Đặc biệt là đối với những kế toán viên mới thì càng cần phải học hỏi khâu chuẩn bị này hơn.
- Lên kế hoạch cho chi phí toàn bộ của tour du lịch bao gồm có quà cáp, địa điểm vui chơi, xe, nhân công, hướng dẫn viên, ăn uống…
- Thu thập danh sách toàn bộ thông tin cơ bản của khách hàng
- Sau khi đã thu thập được danh sách khách hàng du lịch. Kế toán viên tiến hành mua bảo hiểm tour du lịch cho khách dựa trên danh sách.
- Phổ biến quy định và nhắc nhở khách du lịch
- Theo dõi tour du lịch và khi kết thúc tour thì sẽ thanh toán hóa đơn.
Xem thêm:
Con dấu công ty và những vấn đề mà bạn cần biết
Mới làm kế toán cần bỏ túi ngay những bí quyết này
Các lỗi sai kế toán thuế thường gặp mà bạn cần phải tránh xa
