Chỉ chưa đầy 1 tháng nữa cả nước sẽ bước vào kỳ nghỉ Tết Nguyên đán Canh Tý 2020. Trong không khí Tết đang về ngập tràn, kế toán vẫn phải xử lý trăm ngàn công việc bộn bề để hoàn thành đúng tiến độ. Để giúp các kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, ketoan.vn xin điểm lại những công việc quan trọng mà các bạn cần làm và hoàn thành trong quý I năm 2020 qua bài viết dưới đây.
1. Nộp thang, bảng lương cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, từ ngày 1/1/2020, mức lương tối thiểu vùng năm 2020 sẽ tăng từ 150.000 đồng/tháng đến 240.000 đồng/tháng tùy từng vùng so với lương tối thiểu vùng năm 2019. Theo Nghị định này, các doanh nghiệp cần phải tiến hành lập lại thang, bảng lương nếu vẫn đang sử dụng bảng lương với mức lương thấp hơn mức tối thiểu vùng mới được quy định.
Khi doanh nghiệp xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương mới cần phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời nộp thang, bảng lương mới tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. Thông báo tăng mức đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội
Để tính mức đóng BHXH cho người lao động cần dựa vào nhiều yêu tố, một trong số đó là mức lương tối thiểu vùng. Mức lương tối thiểu vùng tăng lên đồng nghĩa với việc mức đóng BHXH tối thiểu của người lao động cũng sẽ tăng theo. Do đó, nếu doanh nghiệp nào có mức tiền lương tính đóng BHXH thấp hơn mức tiền lương tối thiểu vùng thì việc đầu tiên kế toán cần làm là thông báo tăng mức đóng BHXH ngay khi Nghị định 90/2019/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ thông báo tăng mức đóng BHXH cho cơ quan BHXH bao gồm những giấy tờ sau:
Đối với người lao động đang làm việc:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
Đối với người sử dụng lao động:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3 – TS)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS)
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
3. Kê khai và nộp thuế môn bài
Thời hạn nộp lệ phí môn bài đối với các tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTC là ngày 30/1 hàng năm. Như vậy, ngày 30/1/2020 là ngày cuối cùng để các doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài cho Nhà nước.
Trường hợp người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất sẽ là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sớ khai lệ phí môn bài.
4. Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý IV năm 2019
Theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC và Thông tư 156/2013/TT-BTC, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh trong năm, kế toán cần phải thực hiện tạm nộp số thuế thu nhập doanh nghiệp của quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Như vậy thì kế toán phải thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý IV năm 2019 ngay trong quý đó, nếu không thì phải hoàn thành chậm nhất là vào 30/1/2020, tức là ngày thứ 30 của quý I năm 2020.
5. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 12/2019
Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng, chậm nhất vào ngày 20 của tháng liền kề. Như vậy, chậm nhất là ngày 20/1/2020, việc mà kế toán cần làm là thực hiện xong việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 12/2020.
6. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 12/2019
Theo quy định của Thông tư 156/2013/TT-BTC, trong tháng, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế TNCN thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau.
Như vậy, kế toán của doanh nghiệp cần thực hiện xong nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế TNCN của tháng 12/2019 muộn nhất vào ngày 20/1/2020.
Quy định này được áp dụng cho những doanh nghiệp áp dụng hình thức khai thuế theo tháng. Nếu trong tháng doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì kế toán không cần phải nộp tờ khai của tháng đó.
7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT tháng 1/2020
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, hàng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải trích đóng BHXH bắt buộc và BHYT trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc và BHYT. Đồng thời kế toán cũng cần trích từ tiền lương tháng đóng BHYT và BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước.
Như vậy, kế toán của doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ trích đóng BHXH và BHYT của tháng 1/2020 cho người lao động, chậm nhất đến 31/1/2020.
8. Nộp kinh phí công đoàn tháng 1/2020
Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp dù có hay chưa có tổ chức Công đoàn cũng phải BHXH bắt buộc cho người lao động. Mức đóng là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.
Theo đó, ngày 31/1/2020 là hạn cuối để kế toán các doanh nghiệp nộp khoản phí này tại Phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết trên, kế toán cũng như doanh nghiệp có thể nắm được những công việc quan trọng nhất cần phải làm trong quý I năm 2020 và hoàn thành những công việc đó đúng thời hạn.
Xem thêm:
Những công việc làm chậm nào sẽ bị phạt?
Cập nhật Nghị định 90/2019/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng 2020
Cập nhật mức đóng BHXH năm 2020 mới nhất
