Sinh viên kế toán, kế toán mới ra trường hay ngay cả những kế toán đã có kinh nghiệm làm việc cũng đều từng đặt câu hỏi: Kế toán nội bộ là gì? Có phải là kế toán kho, kế toán lương hay kế toán bán hàng không? Mỗi doanh nghiệp có quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp kiến thức về công việc của kế toán nội bộ.
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra hằng ngày, thống kê, phân tích số liệu về tình hình sẩn xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
2. Những công việc của kế toán nội bộ
Có thể nói, công việc của kế toán nội bộ khá nặng khi phải tổng hợp lại tất cả sổ sách kế toán diễn ra hằng ngày:
– Theo định kỳ, hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ.
– Tổng hợp và lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách chính xác, khoa học, an toàn, bảo mật.
– Lên kế hoạch và tích cực phối hợp chặt chẽ thực hiện công việc cùng các bộ phận kế toán khác.
– Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán nội bộ còn có nhiệm vụ phân tích, đánh giá số liệu kế toán đã tổng hợp để xác định được tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, kế toán viên đề xuất phương án, kế hoạch giúp cấp trên đưa ra giải pháp kinh doanh kịp thời.
3. Phân loại kế toán nội bộ
Có thể thấy công việc của kế toán nội bộ khá nhiều nên ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có thể có 1 đến 2 kế toán. Doanh nghiệp hoạt động quy mô lớn hơn có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng để đỡ bị chồng chéo công việc.
3.1. Kế toán thu chi
– Cập nhật đầy đủ chính xác kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho kế toán trưởng và giám đốc.
– Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên.
3.2. Kế toán kho
Lập chứng từ Nhập – Xuất hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập – xuất – tồn hàng.
3.3. Kế toán ngân hàng
– Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ mở tài khoản tại ngân hàng, lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản.
– Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi luồng tiền qua ngân hàng, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
3.4. Kế toán thanh toán
Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán thanh toán lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.
3.5. Kế toán tiền lương
– Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp kế toán soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động.
– Lên quy chế lương, lập bảng lương, tính lương và thanh toán lương theo quy định.
– Quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
3.6. Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng làm các công việc sau:
– Làm thẻ VIP khách hàng (nếu có).
– Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán.
– Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày.
– Hỗ trợ cho Kế toán tổng hợp.
– Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
– Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần.
– Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày khi hết ca làm.
– Cuối ngày, thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất – tồn – trong ngày.
3.7. Kế toán công nợ
– Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
– Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
– Kiểm tra công nợ.
– Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
– Lập bút toán kết chuyển công nợ, hàng hóa, dịch vụ với các chi nhánh/ Công ty.
3.8. Kế toán tổng hợp
Công việc của kế toán tổng hợp là hằng ngày ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của Doanh nghiệp.
3.9. Kế toán trưởng
Nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lý và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp…
3.10. Kiểm soát nội bộ
– Giám sát mọi hoạt động của công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở…
– Việc kiểm tra phải sát sao và thường xuyên, báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn, đúng pháp luật.
Trên đây là những kiến thức nghiệp vụ mà chúng tôi tổng hợp được từ kinh nghiệm thực tế. Hy vọng những chia sẻ này phần nào trả lời cho bạn những băn khoăn về công việc kế toán nội bộ.
Xem thêm:
Công việc cụ thể của kế toán mua hàng
Kế toán ngân hàng phải làm những công việc gì?
Tất tần tật kinh nghiệm khi làm kế toán vận tải doanh nghiệp
