Nhằm giúp các doanh nghiệp (DN) đáp ứng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử và quản lý, kê khai thuế TNCN điện tử, mới đây, MISA đã tiên phong ra mắt phần mềm AMIS thuế TNCN theo quy định Nghị định 123, Thông tư số 78.
AMIS thuế TNCN là giải pháp kê khai thuế TNCN một cách nhanh chóng, tự động. Theo đó, AMIS thuế TNCN đáp ứng các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất. Phần mềm này giúp CEO/chủ doanh nghiệp nói chung, người làm kế toán và C&B (phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi quyết định lương thưởng và các phúc lợi của nhân viên) nói riêng đơn giản hóa toàn bộ nghiệp vụ kê khai thuế TNCN.
Ngoài đáp ứng nghiệp vụ quản lý, kê khai thuế TNCN, AMIS thuế TNCN đã cập nhật đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư số 78/TT-BTC để doanh nghiệp sử dụng và đăng ký với cơ quan thuế. Bên cạnh đó, phần mềm này đáp ứng việc ký điện tử trên mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tờ khai, bảng kê và lưu trữ nội bộ và nộp trực tiếp cho cơ quan Thuế.
Theo đại diện doanh nghiệp, điểm nổi bật của AMIS thuế TNCN là tích hợp ngay trên AMIS Kế toán, AMIS Nhân sự của MISA để tạo thành hệ sinh thái tiện lợi mà không cần chuyển dữ liệu qua lại trên các phần mềm khác. Phần mềm kết nối sẵn với Tổng cục Thuế, chính vì vậy, doanh nghiệp có thể tức thời tra cứu tiến độ và tình hình xử lý hồ sơ điện tử kê khai, đăng ký, quyết toán thuế TNCN. Điều này giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình hoàn thiện các chứng từ khấu trừ thuế TNCN của doanh nghiệp.
Đặc biệt, phần mềm AMIS thuế TNCN cập nhật sẵn mẫu đăng ký MST cá nhân; đăng ký người phụ thuộc; quyết toán thuế TNCN hàng năm; kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/lần phát sinh; chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Tính năng “5 trong 1” này chính là chìa khóa tăng năng suất của nhân viên lên hơn 60% khi điện tử hóa hoàn toàn thủ tục thuế TNCN, xóa bỏ công tác nhập liệu và tính toán phức tạp, theo đại diện MISA.
Như vậy, khi ứng dụng triển khai chứng từ thuế TNCN điện tử, người thực hiện nghiệp vụ như kế toán, C&B tại doanh nghiệp sẽ khai đúng và đủ từng chỉ tiêu trên tờ khai theo form mẫu. Ngay cả việc tính toán, xác định số thuế phải nộp cho người lao động theo quy định cũng được phần mềm hỗ trợ. Việc gửi các loại giấy tờ, hồ sơ và chứng từ điện tử qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trên một phần mềm giúp tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí. Bên cạnh đó, phần mềm đáp ứng chứng từ khấu trừ thuế TNCN của doanh nghiệp rất công khai, minh bạch, giảm thiểu sai sót.
Với những ưu điểm kể trên, cơ quan nhà nước quyết định chuyển đổi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Cụ thể, chứng từ khấu trừ được coi là một chứng từ điện tử, tuân theo quy tắc và quy định của chứng từ điện tử. Từ ngày 1/7/2022, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/TT-BTC quy định các tổ chức, doanh nghiệp chính thức chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Việc thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.
Xu thế chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực đặt ra yêu cầu về tính đơn giản hóa và điện tử hóa nghiệp vụ kê khai thuế TNCN. Việc AMIS thuế TNCN nhanh chóng đáp ứng Thông tư của Bộ Tài chính giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghiệp vụ kế toán, C&B về kê khai, quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo đúng quy định.
