Tải về mẫu công văn xin hoãn thanh tra thuế tại đơn vị

29/03/2021

4238

Mục lục Hiển thị

Thông thường, doanh nghiệp có thể xin hoãn thanh tra thuế nếu chưa sẵn sàng đón tiếp đoàn thanh tra. Mời bạn đọc tham khảo và tải về mẫu công văn xin hoãn thanh tra thuế trong bài viết dưới đây.

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 62,Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế, ban hành ngày 06/11/2013.

“Điều 62. Trình tự, thủ tục thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.
3. Trường hợp khi nhận được Quyết định thanh tra, người nộp thuế đề nghị hoãn thời gian tiến hành thanh tra thì phải có văn bản gửi cơ quan thuế nêu rõ lý do và thời gian hoãn để xem xét quyết định. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoãn thời gian thanh tra, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế biết về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc hoãn thời gian thanh tra.”

Như vậy, doanh nghiệp có quyền xin hoãn thanh tra thuế nếu chưa sẵn sàng. Tuy nhiên quyền xin hoãn là của doanh nghiệp, được hoãn hay không là quyền của cơ quan thuế.

Những việc cần chuẩn bị

Tập hợp toàn bộ quyển hóa đơn GTGT đầu ra đã xuất trong thời gian QT (VD: QT 5 năm thì chỉ cần mang số liệu của 5 năm đó)
Bảng kê hóa đơn DV mua vào có kẹp toàn bộ HĐ GTGT đầu vào bản gốc. Với những HĐ GTGT có giá trị trên 20tr thì nên kẹp ( hoặc đánh dấu riêng) kèm theo UNC qua ngân hàng.
Hóa đơn TSCĐ và các chi phí cấu thành giá vốn photo lưu kèm Bàng kê VAT. Hóa đơn gốc lưu tại File TSCĐ và Phiếu nhập kho
Tờ khai thuế các tháng, quý. Xếp theo năm riêng biệt.
BCTC các năm.
Quyết toán thuế TNDN, TNCN các năm.
Báo cáo sử dụng hóa đơn.
Sổ sách kế toán.
Hợp đồng mua bán đầu ra và đầu vào, biên bản đối chiếu công nợ các năm. Chú ý đính kèm HĐ là biên bản giao nhận hàng hóa, thanh lý hợp đồng.
Hồ sơ nhân sự gồm: HDLD của những nhân viên có đóng BHXH, nhân viên ko đóng BHXH nhưng vẫn có tên trên BL.
Kèm theo là những quyết định tăng lương, QĐ bổ nhiệm, hoặc bất kỳ QĐ nào liên quan đến nhân sự.
Toàn bộ phiếu thu, phiếu chi đã kẹp chứng từ đầy đủ.
Sổ phụ ngân hàng.
Báo cáo NHẬP – XUẤT – TỒN kho hàng hóa.
Hồ sơ BHXH.
Hồ sơ vay vốn ngân hàng: các hợp đồng vay vốn, hợp đồng bảo lãnh và thư bảo lãnh của NH.
Tra cứu hóa đơn đầu vào xem có DN nào bỏ trốn hoặc hd giả: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Sắp xếp chứng từ khoa học và thuận tiện cho đoàn thanh tra

Phiếu thu: Đính kèm phiếu thu gồm hóa đơn xuất hàng (liên xanh); Hoặc chứng từ gốc khác nếu có, phiếu xuất kho hàng hóa.
Phiếu chi: Kèm theo: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy nghị thanh toán kèm hóa đơn gốc ( nếu là hóa đơn GTGT thì chỉ kẹp bản photo) và có giá trị < 20tr.
Ủy nhiệm chi: Là chứng từ dùng để thanh toán tiền cho các nhà cung cấp. Đối với các hóa đơn có giá trị từ 20tr trở lên bắt buộc phải thanh toán = CK, còn các chứng từ < 20tr thì không bắt buộc nhưng vẫn khuyến khích TT = CK.
Giấy nộp tiền vào NSNN: Hiện nay đã thực hiện nộp thuế qua mạng nên các bạn vào tải bản giấy nộp tiền về và in ra để lưu làm chứng từ.
Phiếu nhập kho: Chứng từ đính kèm là hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT ( bản photo) + hợp đồng mua bán hàng hóa.
Phiếu xuất kho: Kẹp cùng hóa đơn GTGT đầu ra ( liên 3).
Đối với HĐ thuê nhà nếu giá trị < 100tr/ năm ( năm tài chính từ 01/01 đến 31/12) thì chỉ cần HĐ thuê nhà ( ko cần công chứng)
Tài sản cố định, công cụ phân bổ: – Hóa đơn mua sắm TSCĐ, Bảng tính khấu hao, Bảng tính công cụ và các khoản chờ phân bổ.
Ngoài ra, kế toán còn phải in toàn bộ sổ sách kế toán. Chấm lại với chứng từ gốc. Hoàn thiện chứng từ.