Quy đổi giữa các đơn vị đo khối lượng (Yến, Tạ, Tấn, Kg, Gr) là kiến thức cơ bản nhưng lại rất thông dụng đối với các kế toán kho, bán hàng. Dù vậy, nếu phải chuyển đổi đơn vị bằng thao tác thủ công thì rất tốn thời gian và dễ làm sai sót dữ liệu. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn cách quy đổi khối lượng tấn, tạ sang kilogram, gram (hoặc ngược lại) trong Excel nhé.
1. Quy đổi khối lượng bằng các phép toán cơ bản
Ví dụ chúng ta có bảng khối lượng như hình dưới đây:
Để chuyển đổi khối lượng từ tấn sang tạ thì ta sẽ lấy số tấn nhân với 10. Ta có công thức tại ô B2 như sau: =A2*10
Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột Tạ thì ta sẽ thu được kết quả là toàn bộ khối lượng đã được quy đổi sang tạ như hình dưới.
Tiếp theo, để quy đổi khối lượng sang kilogram thì ta có các cách như sau:
- Lấy số tấn nhân với 1.000: =A2*1.000
- Lấy số tạ nhân với 100: =B2*100
Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột Kilogram thì ta sẽ thu được kết quả là toàn bộ khối lượng đã được quy đổi sang kilogram như hình dưới.
Để quy đổi khối lượng sang sang gram thì ta có các cách như sau:
- Lấy số tấn nhân với 1.000.000: =A2*1.000.000
- Lấy số tạ nhân với 100.000: =B2*100.000
- Lấy số kilogramnhân với 1.000: =C2*1.000
Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột Gram thì ta sẽ thu được kết quả là toàn bộ khối lượng đã được quy đổi sang gram như hình dưới.
2. Sử dụng hàm CONVERT để quy đổi khối lượng
Với cách này bạn cần áp dụng theo cú pháp hàm:
=CONVERT(number,from_unit,to_unit)
Trong đó:
- CONVERT: là tên hàm dùng để chuyển đổi
- Number: là số gốc cần chuyển đổi.
- from_unit: là đơn vị của số gốc.
- to_unit: là đơn vị cần chuyển đổi.
Trong bài viết này các giá trị của đơn vị tương ứng là:
- “g” = nếu đơn vị là gram.
- “kg” = nếu đơn vị là kilogram.
- “cwt” = nếu đơn vị là tạ.
- “ton” = nếu đơn vị là tấn.
Với ví dụ trên, các bạn chỉ cần thay các đối số from_unit và to_unit tương ứng với các đơn vị khối lượng quy đổi như ở cách trên. Ví dụ như để quy đổi từ kilogram sang gram thì ta có công thức tính tại ô D2 như sau:
=CONVERT(C2;”kg”;”g”)
Áp dụng công thức cho cả bảng ta sẽ thu được kết quả khi sử dụng hàm CONVERT để quy đổi cũng giống như là ta tính thủ công nhưng sẽ tốn ít thời gian hơn rất nhiều.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách quy đổi khối lượng tấn, tạ sang kilogram, gram trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Mẹo tính số dư Nợ và dư Có của các tài khoản kế toán trên Excel
Cách đơn giản để chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
Cách sử dụng hàm VLOOKUP lồng vào hàm VLOOKUP trong Excel
Cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel: Rất nhanh và đơn giản
Hướng dẫn tính phần trăm thay đổi bằng Pivot Table trong Excel