Khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa được nội dung, hạn chế được tình trạng sao chép nội dung trái phép. Đây là một trong những cách tạo bản quyền Excel, ngoài việc chèn logo chìm vào Excel. Ngoài ra khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu cũng sẽ có thêm thông tin khác, nhất là với những loại tài liệu dạng hợp đồng hay cần có sự chính xác. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo chữ ký trong Excel để đánh dấu bản quyền tài liệu của mình nhé.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file Excel muốn tạo chữ ký lên. Sau đó để con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn đặt chữ ký. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Text tại thẻ này.
Bước 2: Sau khi chọn mục Text, thanh cuộn hiện ra các bạn chọn Signature Line => Microsoft Office Signature Line.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Signature Setup hiện ra. Tại đây có các mục để các bạn điền thông tin cho chữ ký của mình như sau:
- Suggested signer: Nhập tên của bạn, hoặc tên người cần ký.
- Suggested signer’s title: Chức danh.
- Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ email.
- Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Tích chọn nếu muốn thêm nhận xét vào chữ ký.
- Show sign date in signature line: Hiển thị ngày ký.
Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4: Lúc này, chữ ký đã được hiển thị ở vị trí ban đầu các bạn đặt con trỏ.
Các bạn có thể chỉnh sửa độ rộng của chữ ký bằng cách nhấn chuột vào chữ ký rồi nhấn vào kéo ở các góc.
Hoặc các bạn có thể nhấn chuột phải vào chữ ký rồi chọn mục Format Picture.
Lúc này, cửa sổ Format Picture hiện ra. Các bạn chọn thẻ Size. Sau đó các bạn có thể kích thước của chữ ký tại mục Height và Width tại mục Size and rotate.
Bước 5: Nếu các bạn muốn thay đổi nội dung của chữ ký thì chỉ cần nhấn chuột phải và chọn Signature Setup. Chỉ cần như vậy là hộp thoại Signature Setup sẽ hiện ra lại để các bạn chỉnh sửa nội dung của chữ ký.
Bước 6: Nếu các bạn không muốn dùng chữ ký nữa thì có thể nhấn chuột phải và chọn Cut. Hoặc các bạn có thể nhấn phím Backspace để xóa chữ ký.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Mách bạn một số cách Thêm Cột, Xóa Cột trong Excel
Tải về mẫu phiếu chi (file Excel) theo Thông tư 200 và Thông tư 133
Cách sửa nhanh 6 lỗi thường gặp khi làm việc trên Excel
Cách tạo mục lục cho Sheet trong Excel: Nhanh chóng, đơn giản
Hướng dẫn tạo nhanh danh sách lựa chọn (Combo Box) trong Excel
