Đối với những doanh nghiệp có số lượng lao động lớn và nhiều loại thời hạn ký hợp đồng thì việc quản lý tình hình hợp đồng lao động của người lao động là việc vô cùng cần thiết. Vì vậy trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn file Excel quản lý hợp đồng lao động nhé.
1. Hợp đồng lao động là gì?
Căn cứ theo điều 15 Luật Lao động hiện hành có quy định cụ thể về hợp đồng như sau:
“Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. “
Từ đó, ta nhận thấy những đặc điểm cơ bản của hợp đồng lao động, cụ thể như sau:
- Trước hết là sự tự nguyện, bình đẳng, thiện chí và hợp tác. Rõ ràng nhận thấy hợp đồng là sự thỏa thuận bình đẳng giữa các bên vì vậy để dẫn đến việc kí kết hợp đồng, 2 bên cần tự nguyện, thiện chí và tôn trọng các bên.
- Thứ hai là sự tự do giao kết hợp đồng. Ở đây ta hiểu là hai bên được tự do giao kết hợp đồng lao đồng tuy nhiên không được vượt quá khuôn phép, nói cách khác là không được làm trái với pháp luật, thỏa thuận lao động hay chuẩn mực đạo đức, xã hội.
2. Cách sử dụng file Excel quản lý hợp đồng lao động
2.1. Sheet Danh sách nhân sự
Tại sheet này sẽ chứa những thông tin của từng người lao động để quản lý như sau:
- Mã nhân viên
- Họ tên
- Mã số thuế
- Ngày bắt đầu làm việc
- Ngày nghỉ
- Thời gian làm việc
- Giới tính
- Chức vụ
- Bộ phận
- Ngày sinh
- Dân tộc
- Số điện thoại
- Địa chỉ cư trú
- Số chứng minh thư
- Mức đóng bảo hiểm xã hội
- Loại hợp đồng đang áp dụng ví dụ như thời vụ, thử việc, 1 năm, không thời hạn…
2.2. Các sheet hợp đồng lao động
Ngoài bảng danh sách nhân sự ra thì file sẽ tích hợp các hợp đồng lao động như hợp đồng mùa vụ, hợp đồng 1 năm, hợp đồng vô thời hạn, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng, bản cam kết, quyết định tăng lương, quyết định nghỉ việc…
Để sử dụng các sheet này tạo hợp đồng lao động, các bạn chỉ cần nhập mã nhân viên vào. Chỉ cần vậy là những thông tin của nhân viên tại sheet Danh sách nhân viên sẽ được điền vào hợp đồng. Từ đó các bạn chỉ cần chỉnh sửa những điều khoản của từng người rồi in ra để giao kết với người lao động.
Đặc biệt trong bố cảnh chuyển đổi số diễn ra như hiện nay thì nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức ký hợp đồng điện tử để thuận tiền cho công tác ký kế cũng như quản lý hợp đồng lao động.
Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý hợp đồng lao động TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Tải về file Excel phân bổ chi phí trả trước ngắn và dài hạn
Tải về mẫu file Excel bảng lương tính thuế thu nhập cá nhân
Tải về file Excel quản lý công nợ phải trả người bán
