Sinh viên mới ra trường thường chưa có kinh nghiệm, ít có cơ hội cọ sát với công việc thực tế nên khi bắt đầu thường còn nhiều bỡ ngỡ, mắc sai sót. Đối với nghề kế toán cũng thế, sinh viên kế toán mới ra trường chưa được làm việc với chứng từ, sổ sách sẽ không tránh khỏi mắc sai lầm. Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê ra 3 lỗi cơ bản mà phần lớn kế toán mới ra trường hay mắc phải. Nếu bạn đang chuẩn bị cho công việc kế toán, và còn nhiều bỡ ngơ thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!
1. Mắc lỗi khi kê khai thuế TNDN
– Không loại chi phí không được trừ khi xác định thuế TNDN.
– Không chọn mục gia hạn nộp tiền thuế khi phát sinh thuế doanh nghiệp. Phải nộp khi có quyết định gia hạn nộp thuế của tổng cục thuế.
– Không thiết lập đầy đủ hồ sơ về tài sản cố định, mua sắm TSCĐ không có hoá đơn hợp lệ.
– Thiếu bảng kê hồ sơ quyết toán thuế (liệt kê danh sách hồ sơ đính kèm theo nhằm tránh thất lạc).
– Hạch toán chi phí tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương không có người ký nhận, bảng chấm công.
2. Mắc lỗi khi kê khai thuế TNCN
– Không trừ khoản phụ cấp tiền ăn mà Doanh nghiệp phải trả cho người lao động (Không vượt quá 620.000 đồng) khi tính thuế TNCN.
– Không trừ các khoản nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khi tính thuế TNCN
– Kê khai sai chỉ tiêu
– Không xác định được khi nào khai thuế TNCN theo tháng và khi nào thì theo quý.
– Không khấu trừ thuế của cá nhân không có hđlđ có thu nhập từ 2tr trở lên.
3. Các lỗi thường mắc khi kê khai thuế GTGT tháng, quý
– Kê khai tờ khai nhập khẩu mà không kê theo giấy nộp tiền.
– Không kê khai PL01-3/GTGT đối với Doanh nghiệp kinh doanh xe gắn máy, ô tô.
– Không biết các lập tờ khai bổ sung và xử lý phần thuế GTGT sai sót.
– Không đóng dấu giáp lai tờ khai GTGT hàng tháng.
– Không điền đầy đủ thông tin Doanh nghiệp.
– Hạch toán, kê khai không đúng thời gian, quá thời hạn kê khai 6 tháng nhưng vẫn kê khai khấu trừ thuế GTGT
– Không xác định được thời hạn kê khai theo tháng hay theo quý.
– Thiếu chỉ tiêu thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang.
– Không kê đúng mục của bảng kê đầu vào, không phân biệt hóa đơn dùng chung và dùng riêng cho hàng chịu thuế và không chịu thuế.
– Cấn trừ số thuế phát sinh âm kỳ này với nợ thuế GTGT chưa nộp của kỳ trước.
– Kê khai hóa đơn không hợp lệ như : sai MST, tên doanh nghiệp, địa chỉ, hóa đơn bị sửa, xóa…..
– Tính vào số thuế GTGT đầu vào đối với hàng hoá nhập khẩu theo thông báo của Hải Quan, trong khi chưa nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu đó.
– Không ghi chú thời hạn thanh toán khi Hóa đơn GTGT đầu vào trên 20 triệu.
4. Kế toán mới ra trường cần làm gì để tránh mắc sai lầm khi bắt đầu công việc?
– Kiến thức chuyên môn: Khi là một sinh viên kế toán, bạn được nhà trường đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Nhưng như thế vẫn chưa đủ, hãy trò chuyện, học hỏi thêm kinh nghiệm từ anh chị đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, trau dồi thêm những kiến thức mới về kế toán, nắm vững mọi kiến thức chuyên môn trước khi bắt đầu công việc.
– Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Công việc kế toán luôn phải làm việc với những con số, chứng từ, chữ ký,… Kế toán mới ra trường cần rèn cho mình tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực để tránh gặp những lỗi sai không đáng có.
– Chịu được áp lực công việc: Kế toán mới ra trường thường còn sẽ gặp phải nhiều áp lực hơn do khối lượng công việc khá nhiều, căng thẳng. Đó là khó khăn của bất cứ kế toán nào, nếu muốn gắn bó với công việc lâu dài, bạn cần rèn luyện được tinh thần chịu được áp lực.
– Luôn giữ tinh thần thoải mái, vui vẻ: Một công việc nhiều căng thẳng, áp lực, nếu bạn không giữ cho tinh thần thoải mái, tỉnh táo đối diện với công việc thì rất có thể bạn sẽ bị stress, ảnh hưởng đến sức khỏe đấy. Nghe thì có vẻ buồn cười, nhưng cách hiệu quả để vượt qua áp lực chính là dùng trạng thái vui vẻ để đối diện với nó.
Ai cũng từng mắc sai lầm trong công việc. Đừng quá lo lắng hay sợ hãi, khi biết sai thì hãy sửa và rút kinh nghiệm cho lần sau. Kế toán mới ra trường sẽ gặp nhiều khó khăn khi bắt đầu công việc nhưng hãy tích lũy cho mình thật vững kiến thức, kinh nghiệm. Chúc các bạn may mắn, thành công trên con đường mình chọn!
