Kế toán doanh nghiệp thường phải sử dụng các công văn, các loại giấy tờ quan trọng để phục vụ cho quá trình làm việc. Mời bạn tải về những loại công văn giấy tờ, giấy tờ và các loại biên bản giải trình cơ quan Thuế tại bài viết này nhé.
Tầm quan trọng của các công văn giấy tờ, biên bản giải trình với cơ quan thuế
Khi có sai phạm về thuế hay bảo hiểm, Doanh nghiệp cần phải đảm bảo giải quyết được đúng trình tự theo quy định. Việc sử dụng những công văn giấy tờ, biên bản giải trình với cơ quan thuế có tầm quan trọng với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp, cá nhân sẽ sử dụng đúng các mẫu công văn. Trong công văn còn có viết hướng dẫn cụ thể cách giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp. Hơn nữa, việc sử dụng những công văn giấy tờ này sẽ giúp cho bạn giải quyết được vấn đề đúng luật hiện hành.
Nguyên nhân doanh nghiệp phải giải trình với cơ quan thuế
Doanh nghiệp có những sai sót về các vấn đề liên quan đến thuế, ví dụ như sai sót trong quá trình kê khai thuế, viết sai hóa đơn GTGT… Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần sử dụng công văn giấy tờ để giải trình với cơ quan thuế.
Vấn đề giải trình với cơ quan thuế của những tổ chức, cá nhân vi phạm hành chính về thuế đã được quy định ở trong Điều 23, Thông tư 166/2013/TT-BTC. Trong điều này có hướng dẫn xử phạt doanh nghiệp khi vi phạm hành chính về thời gian, thủ tục giải trình vi phạm hành chính liên quan đến thuế. Cụ thể như sau:
Trường hợp phải giải trình bằng văn bản
Các tổ chức, cá nhân khi vi phạm hành chính về thuế cần phải gửi văn bản trình bày cho bên có thẩm quyền. Sau đó sẽ xử phạt vi phạm hành chính thuế cho cá nhân, tổ chức này trong thời hạn không vượt quá 5 ngày, tính từ ngày bắt đầu lập biên bản.
Nếu như vụ việc có nhiều tình tiết quan trọng và phức tạp hơn, bên có thẩm quyền sẽ gia hạn xử phạt thêm 5 ngày. Người có thẩm quyền đồng ý gia hạn thêm phải thể hiện bằng văn bản.
Đối với trường hợp giải trình trực tiếp
Những cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế phải đảm bảo đã gửi văn bản yêu cầu để được giải trình trực tiếp. Văn bản này sẽ được gửi đến cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Thời hạn xử lý vi phạm trong vòng 2 ngày, kể từ ngày lập biên bản.
Một số loại công văn giấy tờ quan trọng kế toán viên cần sử dụng
Các loại công văn sử dụng để giải trình với cơ quan thuế là tài liệu cần thiết cần sử dụng ở trong các công ty. Khi doanh nghiệp gặp phải vấn đề nào đó có liên quan đến thuế, sẽ sử dụng đến những công văn này để giải trình lên chi cục thuế.
Một số lại công văn, giấy tờ quan trọng mà kế toán viên cần thường xuyên sử dụng như sau:
- Công văn giải trình về việc kê khai sai trên hồ sơ thuế
- Công văn xin gộp BCTC vào năm sau
- Công văn giải trình bị treo tiền BHXH
- Công văn giải trình BHXH
- Công văn giải trình sai số thuế TNCN
- Công văn giải trình số người đóng BH không bằng số người lao động thể hiện trên hồ sơ thuế
- Công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn
- Công văn xác nhận không nợ đọng thuế
- Công văn xin giảm số thuế TNDN và ân hạn thuế
- Công văn xin khôi phục MST
- Công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế
- Công văn xin quyết toán thuế
- Công văn xin tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ khi DN thay đổi trụ sở
- Công văn xin rút lại thông báo phát hành hóa đơn
- Bổ sung Công văn giải trình số NLĐ tham gia BH không giống số NLĐ thể hiện trong hồ sơ thuế
- Công văn xin hoàn trả ngân sách nhà nước 01-DNHT
- Công văn giải trình sai thuế TNCN 2017
- Công văn xin hủy tờ khai thuế GTGT
- Công văn giải trình nộp muộn tờ khai
- Công văn báo cáo giải trình tiền thuế
- Công văn giải trình sai BH
- Mẫu C1-11NS
Tải về các mẫu công văn giấy tờ, biên bản quan trọng
Nếu như các cá nhân, tổ chức gặp phải vấn đề về thuế và bảo hiểm, hãy tải các mẫu công văn TẠI ĐÂY!
Xem thêm:
Tổng hợp các công văn thuế được ban hành trong tháng 5/2020
Tải về miễn phí mẫu công văn giải trình với Cơ quan Thuế
Tải về mẫu công văn đề nghị giảm, ân hạn thuế TNDN phải nộp
Tải về mẫu Công văn xin gộp báo cáo tài chính chuẩn theo quy định
