Quản lý kho là một nghiệp vụ tương đối phức tạp và gây ra nhiều tổn thất nếu thực hiện không tốt cho doanh nghiệp. Vì vậy, để quản lý kho hiệu quả, các phần mềm quản lý kho, vật tư sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm khiến doanh nghiệp băn khoăn liệu đâu là phần mềm tốt nhất. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn 5 phần mềm vừa đơn giản, vừa hiệu quả, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.
1. Phần mềm quản lý kho Vinemacc
Tính năng
– Quản lý sản phẩm trong phần mềm quản lý kho:
- Sắp xếp, phân chia hàng hóa, sản phẩm theo mã vạch.
- Tạo ra nhiều trường phù hợp với sản phẩm như màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.
- Cho phép người dùng có thể tạo ra mã vạch đối với sản phẩm không có mã vạch.
- Liên kết với phần mềm Excel để quản lý thông minh, chính xác.
– Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ:
- Quản lý khách hàng theo tên, có thể dễ dàng tìm kiếm khách hàng theo thông tin đã lưu trong hệ thống.
- Lập phiếu xuất, hóa đơn.
- Có thể xem và phân tích tồn kho ngày.
Ưu điểm
– Tiện lợi: Người dùng có thể sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi, mọi địa điểm.
– An toàn cao: sử dụng công nghệ Webservice nên mọi lập trình viên không thể xâm nhập vào thông tin dữ liệu của khách hàng.
– Tối ưu chi phí.
Nhược điểm: Cần có Internet khi kết nối.
>> Cách hạch toán cho doanh nghiệp khi bán hàng không qua kho
2. Phần mềm quản lý kho Maybanhang.net
Đây là một phần mềm quản lý kho đặc biệt phổ biến với các cửa hàng và chuỗi siêu thị.
Ưu điểm
– Đảm bảo tính chính xác, an toàn.
– Giảm chi phí lưu kho.
– Có cả phiên bản web và phần mềm.
– Dễ dàng chuyển kho nội bộ để có thể đáp ứng được cân bằng số lượng hàng hóa giữa các kho, cũng tạo điều kiện kiểm tra hàng tồn, nhận được thông báo về số lượng hàng tồn, số lượng hàng hết hạn…
Nhược điểm: chưa đồng bộ giữa các kênh bán hàng khác nhau như website, sàn TMĐT, Facebook.
3. Phần mềm quản lý kho SoftPro Inventory
Tính năng
Phần mềm SoftPro Inventory cung cấp tương đối đầy đủ những chức năng cần có trong quá trình quản lý kho như:
– Nhập kho
– Xuất kho
– Điều chuyển hàng hóa
– Quản lý kho hàng
– Lập báo cáo phân tích
– Kiểm kê kho
Ưu điểm
– Thời gian thực hiện giao dịch nhanh vì sử dụng công nghệ mã vạch.
– Có hệ thống báo cáo về hàng hóa, tồn kho đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
– Hỗ trợ nhập, xuất thông tin bằng Excel.
– An toàn và bảo mật cao.
Nhược điểm
– Thiếu linh hoạt, khó tích hợp với ERP vì xây dựng trên windows apps.
– Không hỗ trợ những yêu cầu phức tạp như tính toán Billing.
4. Phần mềm quản lý kho BS Silver
Tính năng
– Quản lý hàng hóa theo nhóm, theo nhà cung cấp, khách hàng.
– Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán.
– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm theo danh mục, chứng từ.
– Cung cấp hệ thống báo cáo.
– Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho các người dùng khác trong mạng nội bộ.
– Thông báo tình trạng hết hàng, hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng.
Ưu điểm
– Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, dễ cài đặt và sử dụng.
– Có hệ thống cảnh báo hàng hóa bị lỗi, hết hạn một cách chính xác, nhanh chóng.
– Liên kết với phần mềm Excel.
– Quản lý hàng hóa theo mã vạch nên dễ dàng quản lý và tra cứu khi cần thiết.
– Sử dụng Internet để quản lý kho nên người dùng có thể sử dụng ở nhiều nới, nhiều thiết bị khác nhau.
Nhược điểm: Tính bảo mật của sản phẩm chưa cao nên người dùng cần cân nhắc trước khi sử dụng.
5. Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse
Tính năng
Phần mềm có sự tích hợp các chức năng sau:
– Quản lý xuất, nhập hàng tồn kho.
– Phân cấp quyền người dùng.
– Báo cáo tổng hợp hàng hóa tồn kho.
– Báo cáo chi tiết nhật ký hàng hóa.
– Lập thẻ kho và các báo cáo chi tiết khác.
Ưu điểm
– Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.
– Sắp xếp các khoản mục logic, khoa học.
– Chi phí thấp nhưng hiệu quả.
– Quản lý hệ thống kho bãi chuyên nghiệp, có hệ thống báo cáo để quản lý và theo dõi.
Nhược điểm: Vì là phần mềm miễn phí nên phần mềm bị hạn chế một số tính năng nhất định.
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho vừa tiết kiệm chi phí, vừa hiệu quả và phù hợp với quy mô kinh doanh là một phần quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu thực hiện tốt việc nghiên cứu và chọn được một phần mềm phù hợp nhất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa và phát triển kinh doanh tốt hơn. Mặc dù trên thị trường còn có rất nhiều sản phẩm phần mềm quản lý kho nhưng đây được coi là 5 phần mềm quản lý kho tiêu biểu và phổ biến nhất để doanh nghiệp có thể tham khảo.
