Trong thực tế làm việc, mã hàng trùng lặp là vấn đề thường xuyên gặp phải của kế toán kho. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm ra những giá trị trùng lặp của mảng dữ liệu trong Excel.
Ví dụ ta có danh sách vật tư tồn kho như hình dưới. Để tìm ra những vật tư có tên bị trùng nhau thì các bạn hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần bôi đen mảng dữ liệu cần tìm kiếm trùng lặp. Sau đó chọn thẻ Home trên thanh công cụ ribbon. Tiếp theo các bạn nhấn vào Conditional Formatting tại mục Styles. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn Highlight Cells Rules => Duplicate Values…
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Duplicate Values hiện ra. Tại mục Format cells that contain ta có 2 sự lựa chọn đó là:
- Duplicate: highlight dữ liệu bị trùng lặp
- Unique: highlight dữ liệu không trùng lặp
Tại mục values with ta có thể chọn các kiểu highlight dữ liệu:
- Light Red Fill with Dark Red Text: Tô đỏ ô và tô chữ đỏ đậm
- Yellow Fill with Dark Yellow Text: Tô vàng ô và tô chữ vàng đậm
- Green Fill with Dark Green Text: Tô xanh ô và tô chữ xanh đậm
- Light Red Fill: Tô đỏ ô
- Red Text: Tô chữ đỏ
- Red Border: Tô đỏ viền ô
- Custom Format…: Tùy chọn màu
Sau khi chọn xong, các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Sau khi tùy chọn xong, như trong trường hợp này ta chọn tô màu những giá trị bị trùng lặp. Kết quả ta thu được những giá trị bị trùng lặp sẽ được highlight lên. Bây giờ ta có thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ những giá trị này tùy theo yêu cầu.
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn cách tìm ra những giá trị bị trùng lặp của mảng dữ liệu trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách xóa những liên kết bị lỗi trong file Excel của bạn
Cách bật tính năng tự động viết hoa chữ cái đầu câu trong Excel
Mẹo điền nhanh giá trị vào những ô trống trong bảng tính Excel
