Mục lục
Hiển thị
Bảng kê thanh toán công tác phí là chứng từ quan trọng để người lao động làm thủ tục hoàn ứng công tác phí. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn mẫu bảng kê thanh toán công tác phí chi tiết nhất.
1. Bảng kê thanh toán công tác phí là gì?
Công tác phí được hiểu ngắn gọn là khoản tiền hỗ trợ, tiền phụ cấp cho người lao động khi đi công tác. Công tác phí bao gồm chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
Bảng kê thanh toán công tác phí là bảng kê chi tiết những công tác phí phát sinh trong quá trình người lao động đi công tác.
2. Hồ sơ với các khoản công tác phí
Bước 1: Lập đề nghị tạm ứng và hồ sơ đề nghị tạm ứng
Hồ sơ đề nghị tạm ứng bao gồm:
- Quyết định cử đi công tác
- Dự trù kinh phí chuyến đi
- Lịch trình công tác
- Phiếu báo giá máy bay kèm hồ sơ đặt chỗ của hãng bay (nếu có)
- Lập đề nghị tạm ứng thể hiện rõ số tiền, lý do tạm ứng, thời gian hoàn ứng…
Bước 2: Phòng tài chính kế toán nhận hồ sơ của bộ phận đề nghị, sau khi được duyệt lập phiếu chi tiền có đầy đủ chữ ký các bên
Bước 3: Thanh toán khoản tạm ứng khi kết thúc công tác
- Lập giấy đề nghị thanh toán
- Chứng từ thanh toán: phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi qua ngân hàng
- Bảng kê chi tiết chi phí phát sinh trong thời gian đi công tác
- Quyết định cử đi công tác. Có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của nơi đi, nơi đến.
- Bản quyết toán công tác phí hoàn thành. Kèm hóa đơn tài chính hợp lệ (nếu có) tiền ăn, nghỉ, phí cầu đường… Đối với trường hợp chi phí vé máy bay đặt online. Đảm bảo tập hợp đầy đủ vé máy bay điện tử hoặc thẻ lên vé máy bay.
Mời bạn đọc tải về mẫu Bảng kê thanh toán công tác phí TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Tải về mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh
Tải về mẫu Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành
