Gửi công văn đề nghị thanh toán công nợ là công việc thường xuyên phải làm của kế toán công nợ. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ.
Mục đích của công văn đề nghị thanh toán công nợ
Việc thanh toán tiền chậm trễ trong các giao dịch kinh doanh là điều dễ bắt gặp. Vì là đối tác của nhau nên các bên có thể soạn mẫu đề nghị thanh toán mang tính chất nhắc nhở lịch thanh toán đến hẹn cho đối tác. Đây cũng là một văn bản pháp lý quan trọng chứng minh một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng khi xảy ra các tranh chấp tại tòa án.
Các giao dịch thanh toán là các giao dịch rất phổ biến và thường xuyên được thực hiện trong hoạt động kinh doanh. Do đó mà việc chậm trễ thực hiện nghĩa vụ thanh toán cũng là một trong những điều thường gặp trong các giao dịch đó. Căn cứ vào tính chất, mức độ quan trọng của việc thông báo công nợ và yêu cầu thanh toán chính là một trong những vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng về mặt pháp lý.
Cách lập công văn đề nghị thanh toán công nợ
- Mục (1): Viết họ tên của người phải thanh toán cùng bộ phận và tên công ty người phải thanh toán. Chẳng hạn: Nguyễn Văn A, bộ phận Kế Toán – Tài chính, công ty…..
- Mục (2): Hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên là số mấy, bạn viết số vào.
- Mục (3): Ghi thời gian ký kết hợp đồng.
- Mục (4): Ghi tên công ty đề nghị thanh toán
- Mục (5): Ghi tên công ty cần phải thanh toán
- Mục (6): Viết đề nghị thanh toán.
- Mục (7): Viết số điều mà hai bên đã thỏa thuận. Chẳng hạn như điều 1, điều 2.
- Mục (8): Viết thời gian theo ngày, tháng, năm mà hai bên đã ký trước đó.
- Mục (9): Viết số điều khoản thanh toán hợp đồng.
- Mục (10): Viết giá trị hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận
- Mục (11): Viết số ngày cần thanh toán.
- Mục (12): Viết số tiền cần thanh toán
- Mục (13): Viết tên công ty đề nghị thanh toán
- Mục (14): Viết số tài khoản ngân hàng công ty đề nghị thanh toán để bên công ty phải thanh toán tiến hành thanh toán.
- Mục (15): Ghi tên ngân hàng mà công ty đề nghị thanh toán lập tài khoản.
- Mục (16): Ghi chi nhánh ngân hàng.
Mời bạn đọc tải về mẫu Công văn đề nghị thanh toán công nợ TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Tải về miễn phí mẫu file Excel in hóa đơn GTGT cực nhanh
Mời tải về mẫu Bảng kê chi tiền ban hành theo Thông tư 200
Tải về mẫu file Excel tính thuế Thu nhập Cá nhân cực chính xác
