Nghỉ phép là vấn đề diễn ra hàng ngày và đây cũng được coi là nhu cầu thiết yếu đối với người lao động. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ miễn phí với bạn đọc mẫu Đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất.
I. Các chế độ, trường hợp nghỉ phép
1. Nghỉ phép năm
Thông thường mỗi người lao động khi ký hợp đồng làm làm với thời gian đủ 1 năm sẽ có 12 ngày nghỉ phép. Khi làm việc không đủ thời gian một năm thì ngày nghỉ sẽ tính tương đương với số tháng làm việc. Khi làm đơn xin nghỉ phép nhân viên vẫn được hưởng đủ mức lương cơ bản của mình. Khi kết thúc một năm làm việc mà nhân viên không sử dụng đến những ngày phép thì tùy từng công ty sẽ có cách tính khác nhau. Có nhiều trường hợp được cộng dồn cho năm kế tiếp. Hay thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép.
2. Nghỉ bù
Đối với trường hợp nghỉ phép này nhân viên được nghỉ ngày off hay những ngày lễ nhưng vẫn được cấp trên điều động đi làm. Qua những ngày đó thì cần viết đơn xin nghỉ phép bù nếu có công việc bận.
3. Nghỉ phép không hưởng lương
Trường hợp nghỉ phép này áp dụng cho những đối tượng đã sử dụng hết những ngày nghỉ phép năm nhưng vẫn có việc riêng cần giải quyết thì cần viết đơn xin nghỉ phép không hưởng lương. Đặc biệt nếu nghỉ đột xuất không có lý do, không làm đơn xin phép sẽ không được hưởng lương và bị xử lý kỷ luật theo đúng với quy định của công ty.
Nếu nhân viên bị ốm, bệnh hay có vấn đề gì liên quan cần có giấy xác nhận để nộp cho phòng hành chính nhân sự. Để đảm bảo nghỉ phép đúng quy định và thực hiện đúng quy trình. Cũng có một số trường hợp nghỉ phép với việc riêng nhưng vẫn được hưởng lương theo đúng quy định như sau:
- Kết hôn: Được nghỉ phép 3 ngày
- Con (ruột) kết hôn: Được nghỉ phép 1 ngày
- Bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng mất: Được nghỉ phép 3 ngày
Ngoài ra với bất cứ những trường hợp nghỉ phép với lý do gì các bạn cũng đều cần thông báo và làm đơn xin nghỉ phép theo đúng với quy định của từng doanh nghiệp.
Cùng với đó trong chế độ nghỉ phép còn có những trường hợp như những ngày nghỉ bao gồm cả thứ 7 và chủ nhật thì sẽ không bị tính vào ngày nghỉ phép hàng năm mà vẫn được giữ và hưởng nguyên lương theo quy định của Bộ Lao động. Đối với trường hợp trong thời gian nghỉ phép nếu người lao động ốm đau hoặc nằm viện sẽ không được hưởng và công ty không giải quyết mọi trợ cấp.
II. Quy trình làm đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn:
1. Làm đơn xin nghỉ phép
Đây là yếu tố đầu tiên khi bạn có ý định xin nghỉ. Bạn có thể điền vào mẫu đơn xin nghỉ phép mà công ty có mẫu sẵn hay mẫu từ phòng hành chính nhân sự hoặc có thể download mẫu đơn xin nghỉ phép có sẵn trên để lựa chọn cho mình mẫu đơn thích hợp nhất.
2. Chuyển đơn lên cấp trên xin duyệt đơn
Khi bạn đã hoàn thành đơn xin nghỉ phép với đầy đủ thông tin. Việc tiếp theo cần làm là chuyển đơn lên cấp quản lý và chờ phê duyệt. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những mức thời gian và chế độ nghỉ khác nhau. Nhưng thông thường sẽ được duyệt theo cấp.
- Đơn xin nghỉ phép dưới 1 ngày: Người quản lý hoặc phó phòng, trưởng phòng phê duyệt
- Đơn xin nghỉ phép từ 2 – 5 ngày: Trưởng phòng phê duyệt
- Đơn xin nghỉ phép dài hạn từ 5 ngày trở lên: Tổng giám đốc trực tiếp phê duyệt
Việc xét duyệt cho nhân viên nghỉ cần được sắp xếp hợp lý. Từ thời gian nghỉ cùng với khối lượng công việc để thu xếp sao cho không ảnh hưởng tới công việc và đáp ứng đúng nguyện vọng của nhân viên cũng như phù hợp quy định của công ty.
3. Gửi đơn đến phòng nhân sự
Khi đơn đã được cấp trên xem xét và ký duyệt. Người làm đơn cần chuyển đơn đến phòng nhân sự. Có nhiều trường hợp đơn đã được ký duyệt nhưng chưa gửi đến nhân sự sẽ không được tính và áp dụng các quy định của công tý. Chính vì thế đây là bước cuối cùng khi làm đơn xin nghỉ phép các bạn cần lưu ý nhé.
Mời bạn đọc tải về mẫu Đơn xin nghỉ phép TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Tải miễn phí mẫu file Excel quản lý thu chi tiền mặt
Tải miễn phí mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200
Tải về miễn phí mẫu Thư xác nhận công nợ phục vụ kiểm toán
